Passer des heures à collecter et saisir les factures fournisseurs, c’est le quotidien de nombreuses TPE/PME. iPaidThat s’est spécialisé sur ce point précis : l’automatisation de la gestion des dépenses et des factures reçues. Voici notre avis sur l’outil, ses tarifs et sa conformité à la réforme de la facturation électronique 2026.
iPaidThat, c’est quoi ?
iPaidThat est une plateforme spécialisée dans la collecte automatique des factures fournisseurs et la gestion des notes de frais. Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR) et à des connecteurs avec les boîtes mail, les plateformes d’achat en ligne et les fournisseurs récurrents, l’outil récupère et classe automatiquement les factures reçues, extrait les données utiles (montant, TVA, fournisseur) et les transmet au logiciel de comptabilité.
Contrairement à un outil de facturation classique centré sur les factures émises, iPaidThat se concentre d’abord sur les factures reçues, un chantier souvent chronophage pour les entreprises et pour leur expert-comptable.
Prix et formules
Les tarifs d’iPaidThat dépendent principalement du volume de factures traitées chaque mois et du nombre de connecteurs utilisés.
| Profil | Indication de prix |
|---|---|
| TPE, faible volume | À partir de 29 €/mois (indicatif) |
| PME, volume important | Formule supérieure, tarif sur devis |
Ce positionnement en fait un outil complémentaire plutôt qu’un concurrent direct des logiciels de facturation client comme Evoliz ou Sellsy : de nombreuses entreprises utilisent les deux en parallèle.
iPaidThat et la facturation électronique 2026
L’automatisation de la collecte des factures fournisseurs prend une importance particulière avec la réforme : à partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront pouvoir recevoir leurs factures au format électronique structuré, via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). Un outil comme iPaidThat, déjà positionné sur le traitement automatisé des factures entrantes, est donc directement concerné par cette évolution.
L’enjeu pour les prochains mois sera la capacité de la plateforme à traiter nativement les formats structurés (Factur-X, UBL, CII) plutôt que de simples PDF scannés. Pour bien comprendre ces formats, consultez notre guide Factur-X, UBL et CII, et pour la partie e-reporting, notre article e-invoicing vs e-reporting.
Fonctionnalités clés
- Collecte automatique des factures fournisseurs (mail, plateformes, connecteurs) ;
- OCR pour l’extraction des données de facturation ;
- Classement et archivage des pièces comptables ;
- Gestion des notes de frais ;
- Synchronisation avec les principaux logiciels de comptabilité ;
- Suivi des dépenses par catégorie et par fournisseur.
Pour qui ?
iPaidThat s’adresse d’abord aux entreprises qui reçoivent un volume significatif de factures fournisseurs et qui veulent limiter le temps passé à les collecter et les saisir manuellement, ainsi qu’aux cabinets comptables qui gèrent cette tâche pour leurs clients. Si votre besoin principal est d’émettre des factures clients, tournez-vous plutôt vers un outil dédié comme Regate ou Pennylane, qui couvrent un périmètre plus large.
Pour les artisans du bâtiment, la priorité reste souvent la facturation client et les devis de chantier : un outil spécialisé comme Synobat sera plus directement utile au quotidien. Vous pouvez comparer l’ensemble des solutions sur notre comparatif des logiciels de facturation.
Notre avis sur iPaidThat
iPaidThat répond à un vrai problème opérationnel : la collecte et le classement des factures fournisseurs, souvent négligés jusqu’à ce qu’ils deviennent un fardeau administratif. Sa valeur ajoutée grandit avec le volume de documents traités, ce qui en fait un choix plus pertinent pour une PME établie qu’un tout jeune indépendant.
Notre conseil : évaluez le nombre de factures fournisseurs que vous traitez chaque mois avant de vous abonner. En dessous d’un certain seuil, le gain de temps ne justifiera pas forcément le coût de l’abonnement ; au-delà, l’automatisation devient rapidement rentable.
Questions fréquentes sur iPaidThat
iPaidThat remplace-t-il un logiciel de comptabilité ? Non, l’outil se positionne en amont de la comptabilité : il collecte, classe et prépare les factures fournisseurs, puis transmet les données à votre logiciel de comptabilité ou à votre cabinet, via des connecteurs dédiés.
iPaidThat est-il utile pour un indépendant avec peu de factures ? L’intérêt est réel mais plus limité : le gain de temps devient significatif surtout à partir d’un certain volume mensuel de factures fournisseurs. Pour un très faible volume, un classement manuel reste souvent suffisant.
iPaidThat gère-t-il aussi la facturation client ? Non, l’outil est centré sur les dépenses et les factures reçues. Pour émettre des devis et factures à vos propres clients, il faudra le combiner avec un logiciel de facturation ou une plateforme de gestion financière plus large.
En résumé, iPaidThat est un outil de niche particulièrement efficace sur son périmètre : automatiser la collecte des factures fournisseurs, une tâche répétitive qui pèse souvent lourd dans le temps administratif des TPE/PME.